部门属性：管理服务部门
部门职责：负责学校行政、文秘、接待、外事、档案、校史、保密等工作，协同发展与质量监控办公室完成年检工作。主要职责包括：
第一模块 行政与文秘工作
1.传达贯彻上级部门和学校董事会、党政领导的决定（议），负责上级布置的重要工作、学校重大决策、重大工作部署、党委会和校长办公会决议、校领导批示和其他重要事项的督办、落实及反馈工作。
2.根据学校工作部署，综合协调各单位的工作关系和有关事宜；协调安排校领导的校务活动和联系基层工作；负责学校校历编撰和发布；负责每周政务活动收集、汇总和发布；负责学校节假日期间工作安排并做好行政值班管理工作。
3.负责党委会、校长办公会、党政联席会等会议的会议组织工作（会议议题收集、会议通知及会议记录、会议纪要起草等）以及其他综合性大型会议、活动的协调、组织、安排并形成纪要。
4.负责组织起草、审核、印制和立卷归档学校党政文件、综合性文字材料、规章制度等有关材料；上级来文和相关收文平台文件的下载、签收、登记、传阅、督办、保管、归档等工作；负责学校公文信件的交换工作；指导各级党组织、各部门的公文工作。
5.负责学校信息公开工作，统筹做好校园网信息公开专栏建设；做好有关办学基础数据的收集、统计，协助年检工作开展。
6.负责校领导签名章管理工作；负责学校会议场所的调配、管理和使用。
7.负责学校法治建设和依法治校工作。
第二模块 接待与外事工作
8.负责日常外事接待和对外联系工作，组织、安排学校重要接待工作，协调全校外事工作和涉外活动。
9.贯彻执行党和国家外事工作方针、政策和外事法规，拟定学校外事规章制度和外事工作计划，对涉外人员进行对外政策、外事纪律和安全保密等方面的教育。
10.负责学校因公出国（境）计划申报、任务报批等工作，做好干部个人有关事项报告、出国（境）证件、兼职备案等管理工作，负责审批学校教职工和学校出国（境）的事项和相关文件的开具。
11.建立健全学校信访工作制度，负责学校信访工作，接待、受理群众来信来访工作。
第叁模块 档案与校史工作
12.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作，制订学校档案工作规章制度，负责学校综合档案室的建设、管理工作。
13.负责统筹做好除人事档案和学生档案之外的档案（含财务档案）接收、整理、保管、统计、鉴定、利用、开放等管理工作，督促、检查和指导校内各单位完整、系统、正确的立卷归档。
14.负责收集、整理有历史价值的的校史资料；负责汇编统计资料、大事记、工作动态、年鉴等；负责组织编纂校史。
15.履行党风廉政建设及安全管理职责。
16.完成学校和上级部门交办的其他工作。
第四模块 保密工作
17.负责机要保密工作。贯彻落实中央和省委各项保密法纪法规及学校党委对保密工作的批示，负责统一管理全校涉密载体的使用和保密工作。
18.负责密码电报等保密文件的领取、核对、登记、传阅、清退、销毁、保管工作，执行保密制度。
19.完成学校保密委员会的日常工作。
